К содержимому

КосметологияКосметология

Анкеты и согласия перед чисткой: как храните и сколько лет

anna_1982 открыла запись 23 ноября 2025

Ответов
3 ответа
Ветки
2 ветки, до 2 уровней
Последний
20 июня
В ветках

Ответы идут ветками: реплика под тем сообщением, на которое отвечает.

Пермь, небольшая студия, я косметолог. Анкеты и согласия у нас бумажные, в папках на полке. За год набралось три папки, нужную ищу по полчаса. Хотим перейти на подпись на планшете или в программе для записи. Сколько лет вы храните бумажные и не страшно ли без бумаги?
Я храню бумажные. Первичная анкета: противопоказания со слов клиентки, аллергии, что принимает, какие процедуры были раньше. Согласие на конкретную процедуру, отдельно на пилинг, отдельно на чистку. При каждом новом курсе анкету обновляем, клиентка подписывает, что ничего не изменилось или что изменилось.
Папки у меня по алфавиту, одна на букву, а не по датам, так находится быстрее. Сколько хранить, мне говорили по-разному, мы держим не меньше пяти лет, в шкафу под замком, там же персональные данные. Подпись в программе в студии пробовали, но клиентки постарше путались, и половина в итоге всё равно подписывала бумагу. Если будете переводить, оставьте бумажный вариант для тех, кто не хочет в планшете.
ответ @Олеся К.
Олеся, про алфавит согласна, у нас в Воронеже были папки по месяцам, это ад. И отдельно отмечаем, кого перед процедурой отправили к врачу, чтобы в следующий раз спросить заключение
В Обнинске мы перешли на планшет полгода назад, анкету клиентка заполняет, пока ждёт. Плюс в том, что ничего не теряется. Бумагу оставили только на согласия

Писать в журнал могут участники форума. Если вы уже участник, войдите под своим ником.

Войти

Ответы в журнале — практика участников. Правила студий, цены и проценты у всех свои.